De programmas
Je hebt tegenwoordig in Google documents de beschikking over vier soorten programma's. Ten eerste is er natuurlijk de tekstverwerker. Hoewel niet zo uitgebreidt als Microsoft Word of Openoffice Word, kun je er een eind mee komen.
Verder is er natuurlijk het rekenprogramma, met alle noodzakelijke functies en nog veel meer.
Ten derde kent Google documents een presentatieprogramma. Lekker eenvoudig, maar dat is voor een presentatie soms maar goed ook, dan krijgt de inhoud namelijk de aandacht en niet de effecten.
Tot slot kun je tegenwoordig in Google documents een enquête maken, waarbij het programma automatisch de uitkomsten voor je verwerkt. Dit laatste programma heb ik nog niet uitgeprobeerd. Maar voor iemand die snel even een enquête wil maken, met eenvoudige statistieken is dit natuurlijk wel een uitkomst.
Google tekstverwerker
Dit is niet de basale tekstverwerker, vergelijkbaar met wat je onder Windows vindt in Kladblok of Wordpad. Het maakt namelijk gebruik van een aantal html codes om tekstdocumenten te creëren. Zo kun je opsommingen maken, tabellen invoegen (waarvan je alle eigenschappen kunt instellen), je plaatjes invoegen en voetnoten. Deze tekstverwerker komt dichterbij wat Word kan, dan wat je met Wordpad kunt doen. Daarnaast kun je je document aan een ander mailen, maar je kunt het ook met anderen delen, zodat zij hun bijdrage kunnen leveren. En dan hoef je niet zoals in Word, aan te geven, dat de wijzigingen moeten worden bijgehouden, dat doet deze tekstverwerker uit zichzelf.
Verder heeft deze tekstverwerker ook nog een spellingschecker, die meer talen kan controleren, dan Word, zonder dat je daarvoor het woordenboek hoeft te kopen.
En wat misschien wel de mooiste eigenschap is van de Google tekstverwerker is, is de mogelijkheid om bestanden van je eigen harde schijf te halen en deze vervolgens weg te schrijven in een tekstverwerkers bestandformaat, dat je niet op je PC hebt staan. Wat dacht je van PDF of HTML.
Google spreadsheet
Je zou het niet verwachten, dat het kan. Maar de Google spreadsheet doet niet onder voor Excel. Misschien dat Excel veel meer formules heeft, dan Google spreadsheet. Maar die gebruikt toch niet iedereen. Maar het zou me niet verbazen, als je in Google spreadsheet, nu net juist alle formules vindt die de meeste mensen wel gebruiken en dan toch nog een paar meer. En net als in Excel of Calc van Openoffice beschik je ook over de mogelijkheid om te werken met tabs. En ook nu krijg je weer de mogelijkheid om het document met anderen te delen. Of wat zou je zeggen van het document publiceren op internet als een webpagina?
Ik zou zeggen, als je eventjes snel een spreadsheet nodig hebt, dan ben je met die van Google snel uit de brand. Want het enige wat je nodig hebt is een internet aansluiting en een browser. En natuurlijk je eigen fantasie, want dat is het enige wat je tegenhoudt om alles uit Google spreadsheet te halen, wat er in zit.
Google presentatie
Als je een gelikte presentatie wilt maken, met overgangen, vloeiende beelden en veel beweging, dan heb je pech met het programma van Google. Het is een eenvoudig programma, dat niet veel meer doet dan achtergronden, plaatjes, titel dia en verschillende basis presentatie pagina's. Is dat jammer? Ik zou zeggen van niet. Want plots wordt je terug geworpen op waar het bij een presentatie echt om gaat. Nadenken over wat je te vertellen hebt en wat belangrijk is in je verhaal.
Maar het voordeel van Google presentatie is natuurlijk wel, dat je overal toegang hebt tot je presentatie, waar er een internet aansluiting is en een PC met een browser. En je wordt ook niet gehinderd door de soort PC, want je presentatie werkt in iedere browser. Dus je kunt nooit meer je presentatie vergeten of er achter komen, dat je wel je presentatie bij je hebt, maar niet het programma, waarmee je het gemaakt hebt.
Google formulier
Ik heb dit onderdeel van Google documents nog niet intensief gebruikt. Maar het ziet er doodsimpel uit. Het enige wat je hoeft te doen is vragen en antwoorden bedenken. En dan kun je het al online zetten. En vervolgens kun je in je orginele document de uitkomsten oproepen.
Dus eventjes snel een enquête maken is nu mogelijk, zonder dat je een speciaal programma moet zoeken of een bedrijf moet vragen om een online enquête voor je te maken.
Nog wat extra's
Met uitzondering van het spreadsheet programma, waarin je zelf de eerste keer de bewaar opdracht moet geven, slaan alle andere programmas van Google documenten, automatisch je werk op. Je kunt zelfs instellen om de hoeveel minuten dat moet zijn. En mochten er een keer problemen zijn, met de servers van Google, dan krijg je een waarschuwing dat er problemen zijn. Waarna je je tekst bijvoorbeeld kunt kopiëren en plakken naar een bestand, dat je op je harde schijf bewaard. Vervolgens hoef je het document niet terug te kopiëren, want je kunt het gewoon importeren vanaf je harde schijf.
Je kunt in elk document linken opnemen, dus ook in je spreadsheet of je presentatie. En verder in elk document de spelling laten checken.
En als je een beetje html kent, dan kun je die ook nog eens bewerken.
Dus als je niet meer wilt dan tekstverwerken, een beetje rekenen, een beetje presenteren en een beetje formulieren maken, dan heb je aan Google documents misschien wel genoeg. Ik gebruik het tegenwoordig om al mijn artikelen voor Infoyo en andere weblogs te schrijven.
